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■■■ OutLook 2013 壓縮 :
- 在郵件資料檔名稱上按一右鍵，選取[資料檔案屬性]選項。
- 在[內容]對話框的[一般]標籤中，按一下[進階]按鈕。
- 按一下[開始壓縮]按鈕，就會開始進行壓縮。
- 按一下[檔案] 索引標籤。
- 按一下[清理工具]。
- 按一下[封存]。
- 按一下[封存此資料夾及所有的子資料夾] 選項，然後按一下您要封存的資料夾。 ...
- 在[封存郵件早於] 下，輸入日期。
- 如果您不要使用預設的檔案或位置，請按一下[封存檔案] 下的[瀏覽]，以指定新的檔案或位置。
■■■ MS - 如何壓縮 Outlook 中的 PST 和 OST 檔案，以清理刪除的郵件空間
■■■ 啟動 PST 壓縮 :
■ 在 [檔案] 功能表上，按一下 [資料檔案管理]。
■ 按一下以選取 [個人資料夾]，然後按一下 [設定]。
■ 在 [一般] 索引標籤上，按一下 [開始壓縮]。
■ 按一下 [確定]，然後按一下 [關閉]。
PS. outlook 2003砍掉的E-mail 總大小必需大於 3968 KB 才會進行壓縮
■■■ 信件儲存打破2GB限制，應及早升級
Outlook 2003提供了新的信件儲存的檔案格式，支援Unicode碼的格式，而且每個資料夾沒有項目數量或PST大小限制，這就是所謂的Unicode PST。舊的PST檔格式，Outlook 2003/2007稱為「Outlook 97-2002個人資料夾檔案」，也就是所謂的ANSI PST，每個資料夾限存65,000個項目，整個PST檔最大容量為2GB，如果是由最舊的版本所建立的PST檔，只能存放16,000個項目。
■■■ .pst 檔位於下列資料夾中 :
■ Windows Vista 或 Windows 7: 磁碟磁碟機： \users\使用者名稱\AppData\Local\Microsoft\Outlook
■ XP Windows 及 Windows 2000: 磁碟機： \Documents 和Settings\使用者名稱\Local Settings\ApplicationData\Microsoft\Outlook
outlook 2013 pst 位置 : C:\Users\使用者名稱\Documents\Outlook 檔案
■■■ OutLook 匯入聯絡人以後, 發生權限不足或無法在寄件時選擇聯絡人時, 修正方法 :
工具 -〉電子郵件帳戶
選擇 -〉檢視或變更現有目錄或通訊簿 -〉先 刪除 所有內容
然後 新增 -〉outlook通訊簿。
重新啟動outlook ，此時應該可用, 如還不行,
試執行 「 Regsvr32.exe %Windir%\System32\Ole32.dll 」
■■■ OutLook 修復工具 : ScanPST.exe
Scanpst.exe 檔案通常位於下列其中一個資料夾中：
■ <磁碟機>:\Program Files\Common Files\System\Mapi\1033\
■ <磁碟機>:\Program Files\Common Files\System\MSMAPI\1033
■ C:\Program Files (x86)\Common Files\System\MSMAPI\1028\SCANPST.EXE
Outlook 2007 的 Scanpst.exe 檔案通常位於下列其中一個資料夾中：
■ <磁碟機>:\Program Files\Microsoft Office\Office12
Outlook 2010 的 Scanpst.exe 檔案通常位於下列其中一個資料夾中：
■ <磁碟機>\Program Files\Microsoft Office\Office14
■■■ 根據預設值， 檔案資料夾， drive 是安裝 Windows 所在的位置。
■ Outcmd . dat 磁碟機 : \Documents and Settings\ 使用者 \Application Data \Microsoft \Outlook
■ Extend.dat 磁碟機 : \Documents and Settings\ 使用者 \Local Settings \Application Data \Microsoft \Outlook
■ Frmcache . dat 磁碟機 : \Documents and Settings\ 使用者 \Local Settings\Application Data\Microsoft\FORMS
■■■ Microsoft Outlook通訊錄匯出
■ 開啟［Microsoft Outlook］
■ 點選［檔案］、［匯入及匯出］
■ 選取［匯出至檔案］ 按［下一步］
■ 選擇［逗點分隔值（Windows）］ 選好之後，按［下一步］
■ 選取通訊錄所在位置，以Microsoft Outlook為例，預設放在［個人資料夾］－［聯絡人］
按［下一步］
■ 按［瀏覽］，輸入 指定匯出檔案的位置與檔名
■ 按［確定］， 按［下一步］， 按［完成］，開始匯出
■■■ Microsotf Outlook 通訊錄匯入
■ 開啟［Microsoft Outlook］
■ 點選［檔案］、［匯入及匯出］
■ 選擇［從其他程式或檔案匯入］ 按［下一步］
■ 選擇［逗點分隔值（Windows）］，按［下一步］
■ 按［瀏覽］，選好要匯入的檔案後，按［確定］
■ 選取［已匯入的項目取代重複的項目］ 按［下一步］
■ 選擇要匯入到哪裡，通常是［聯絡人］， 按［完成］，開始匯入通訊錄
■■■ MS 移除連絡人資料夾 :
不同版本的Outlook，其數據容量(即其個人資料夾 PST 總容量)大小是有分別的：
■■■ Outlook 2000/2002 - 2Gb (Outlook Express/Windows Mail 都祗是 2Gb)
Outlook 2003/2007 - 20Gb
Outlook 2010 - 50 Gb
Microsoft Office Outlook® 2003 手動封存資料夾
Q: 請問我是用outlook 2003 , 但仍是 2G就會爆 ,可以怎樣改幾為 20G才滿呢 ?
A: 新建郵箱用戶的時候重新建立新個人文件（.PST） 記得用UNICODE編碼
Q: 請問我是用outlook 2003 , 但仍是 2G就會爆 ,可以怎樣改幾為 20G才滿呢 ?
A: 新建郵箱用戶的時候重新建立新個人文件（.PST） 記得用UNICODE編碼
■■■ Microsoft Office Outlook 2003 封存
您可以利用 Outlook 中的封存功能，將舊的項目 (例如電子郵件、約會、連絡人、工作、日誌項目、記事、張貼項目和文件等) 備份起來或刪除。自動封存功能會使用預設設定或是您自行指定的設定，自動將項目備份起來。然而，有時您並不想要擔心有關這些設定的問題，而只想要以手動方式將個別的資料夾封存起來。
以手動方式封存資料夾
在 [到] 功能表上按一下 資料夾清單。
按一下您想要封存的資料夾。在此程序中，我們即將封存的資料夾是「家用網路」。
在 [檔案] 功能表中，按一下 [封存]。
請按下列其中一個選項：
按其自動封存設定封存所有資料夾 讓您可以使用自己的自動封存設定，將 [家用網路] 資料夾封存起來。
封存此資料夾及所有的子資料夾 讓您可以使用 [封存] 對話方塊中的可用選項，將 [家用網路] 資料夾封存起來。
在 [封存項目早於] 清單中，使用日期選擇器選取一個日期。在本範例中，[家用網路] 資料夾中建立日期早於2004 年 1 月 19 日的項目將會遭到封存。
如果要包含您先前選擇不要封存的項目，請選取 [包含已確認 [不要自動封存] 的項目] 核取方塊。
附註 如果要檢視您是否已為某個項目選取了 [不要自動封存這個項目] 核取方塊，請開啟該項目，然後按一下 [檔案] 功能表中的 [內容]。接著，請在 [一般] 索引標籤中，確認 [不要自動封存這個項目] 核取方塊是否已經遭到選取。
如果您不想要將資料夾封存至預設的 Archive.pst 檔案中，而想要封存至其他檔案中，請按一下 [瀏覽]，然後指定一個不同的檔名 (例如「家用網路封存.pst」) 以及一個位置 (例如 [我的文件])。
附註 Archive.pst 檔案的預設位置是 C:\Documents and Settings\使用者名稱\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\。個人資料夾檔案 (.pst) 是一種 Outlook 資料檔案，可用來儲存電子郵件、連絡人、行事曆資料、工作和記事等項目。
按一下 [確定]。
Outlook 會將這些項目從資料夾中移出，並移到您指定的 .pst 檔案中。如果要重新檢視這些資料夾項目，請開啟 .pst 檔案
■■■ outlook 2003 "自動封存設定"
自動封存設定1
指定所有 Microsoft Outlook 資料夾的預設自動封存設定
在預設狀況下，會開啟「自動封存」。但是，您可以變更其預設值。
按一下 [工具] 功能表中的 [選項] 指令，然後按一下 [其他] 索引標籤。
按一下 [自動封存]。
在選取 [於啟動之後每 n 天自動封存] 後，請指定執行 [自動封存] 的時間。
之後選取您需要的選項。
若要將變更套用至所有資料夾，按一下 [將此設定套用至所有的資料夾]。這會覆寫您在個別資料夾中指定的自訂封存設定。
附註 若您變更 [將舊項目移到] 下所列的封存檔案，則使用預設 [自動封存] 設定的所有資料夾也會一起變更。
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自動封存設定2
指定個別資料夾的自動封存設定
在 [到] 功能表上，按一下 資料夾清單，以滑鼠右鍵按一下您想要指定設定值的資料夾，然後按一下快顯功能表上的 [摘要資訊]。
按一下 [自動封存] 索引標籤。
指定您是否要封存此資料夾，若要，指定要使用預設的「自動封存」設定或您自己的設定。
若要封存到預設以外的資料夾，請在 [將舊項目移到] 方塊中指定其他的檔案名稱。下一次當您在資料夾上執行 [自動封存] 時，Outlook 會自動為項目在此資料夾中建立新的封存檔案。
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自動封存設定3
手動封存項目
在 [檔案] 功能表，按一下 [封存]。
指定是否要使用資料夾的「自動封存」設定來封存所有資料夾 (意即，預設設定或您為個別資料夾指定的各資料夾設定)，或是要使用您在此對話方塊中指定的選項來封存個別資料夾。
附註 若要封存至預設以外的檔案，請在 [封存檔案] 方塊中指定其他檔案名稱。Outlook 會在選取的資料夾中，自動為該項目建立其他封存檔案。
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當 [自動封存] 啟動時，"預設設定" 將適用於所有資料夾。您可以針對個別的資料夾指定不同的封存設定。
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