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- 資訊顧問也當了一陣子了，很奇怪現在學校老師要求學生交的作業或報告格式到底是什麼樣的格式。Word（.dot），Excel（.xls ），PowerPointer （.ppt) ，一年多前，OpenOffice就已發展的很完整了，雖然功能沒MS Office如此強大，但在學生所交的作業裏，上列三種所列的功能，一定要用MS Office嗎，我想～在一年多前就己經不用了。OpenOffice就己經很齊全了，沒有多少作業一定要用到微軟的MS Office。
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- OpenOffice Write （.odt文書處理＝MS Word 的 .doc亦可當MS FrontPage .html）。
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- OpenOffice Calc （.ods 試算表＝MS Excel 的 .xls）
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- OpenOffice Impress （.odp＝MS PowerPoint的.ppt）
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- OpenOffice ～Draw （.odg繪圖軟體）、Base（.odb資料庫軟體）。
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- 以上企業及公教單位常用到的是Word（.doc），Excel（.xls ），PowerPointer （.ppt)都可用OpenOffice Write、 Calc、 Impress取代。很高興很早以前教育單位及公家單位就己經再推OpenOffice了，相信很多老師、教授都有參與相關課程，你只要打OpenOffice 教學在Google或Yahoo上搜尋一下，中文教學網站是相關一堆。不是只有文件方式的教學網站，甚至動態有聲的教學網站也一堆。好了，那現在學校老師或教授要求學生交的作業或報告是什麼格式呢？
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唉！老師或教授幫幫忙吧、該學的也免費學了，該教的，難到您們都沒教嗎？該請學生交作業的格式，除通用PDF檔外，也請限制格式只限 .odt、.ods、.odp等格式好嗎？別擔心學生學的不够，非資訊系的想學會此三樣基本操作已要一段時間了，他們會再學特殊的才怪，而有心的人自然就會把想學的學起來。另希望公家機關在網站上放的資料除PDF格式外，不要再有.doc(.docx)、.xls(.xlsx)、.ppt(.pptx)等MS 的格式，而是.odt、.ods、.odp等OpenOffice的格式。記得好像有人在提環保、節能吧，OpenOffice不用光碟、免費、網路上直接下載直接安裝、版本2.3.1己經支援27種語言，陸續增加中，做的資料國外也能通，不只MS Windows作業系統，Linux，MAC等作業系統都支援。嗯！够環保了．．．（PS.現在當紅的EEE PC 用的全是OpenOffice，沒MS Office了，或許以後MS會想幹掉...就免費提供了-慢慢等吧）。
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- 先說喔！我非反MS（微軟），只是覺得MS好轉型到別的市場了，Office市場 -上列三種軟體就把MS當特殊軟體吧，有需要的人再去買，而沒此需要的人，為何學校或公家單位還再幫MS賣軟體呢？
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（有人說老而不死謂之賊－習慣不改不肯學；也有人說家有一老如有一寶－即使不會或無法學、但看的遠會教人往對的方向走）是賊是寶自己選吧！
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- 為何寫這篇呢？
因為在現有顧問的公司裏，年輕人什麼都想裝（都是盗版的），而資訊人員或負責資訊單位的人員（可能非正科也少經驗，當然正科班出身也常有如此），缺乏溝通與多方面知識與經驗，只要能暫時完成任務就三不管的裝了，裝完後，事後也不管版權，有必要用...嗎？天知道一年用幾次，反正是MCSE或MCSD．．．就可了，MCSE或MCSD呢？不是科班的大概就緊抱不放MS，會改會建議才怪，當然，也並不是每個人都是如此啦！
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唉！光修改這亂象與帶向正版軟體，不知要花多少溝通時間及調整內部所有機器設備，後面教育訓練及資訊規章修正或訂定又要花多少．．．再說吧！
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- 說吧！第一篇介紹的是BullZip PDF Printer （http://www.bullzip.com/products/pdf/info.php）嗯！會不會轉的太快，好像跟上面一點關係都沒有。聽我慢慢說吧！原本用OpenOffice Write輸入文稿時，本身OpenOffice Write 有另存成PDF格式的功能，用OpenOffice Write時轉PDF問题很少，但如果是MS Office Word 2003或以下軟體輸入好時，OpenOffice Write雖然可直接開啓，但開啓後可能格式就變了，再由OpenOffice Write轉成PDF檔時，天啊！不敢想像，想不亂都很難．．．
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而Adobe Acrobat 8中文專業商業版PcHome價格為19,900（http://shopping.pchome.com.tw/?mod=item&func=exhibit&IT_NO=AIAB1P-A15422817&SR_NO=AIAB4O&ROWNO=3），嗯！只是要轉成PDF的檔案要花這麼多錢喔！還有人很天真的說，好啦！您就建議買一套後大家就都可以用了，嗯！或許大家就都可以用了，但在避版權時要用很多方法去做、而此些方法使用者也會覺得有些不方便。天啊！不是買一套就每一台機器都可以裝，一套只能裝一台機器，唉！如每個人都要用要裝多少錢啊！．．．
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- 好吧！只是Office的文件要轉成PDF格式，Adobe Acrobat 8中文專業商業版可提供PDF Printer的功能，轉換時也知道他的問題最少，但如果要每個人都方便的話，最好還是每個人都裝 PDF Printer的裝置吧，除了Adobe Acrobat 8中文專業商業版外，目前Free的PDF Printer試用下來，就屬BullZip PDF Printer問題最少，也支援中文。
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版權如下：
（公司用，10人或以下可不用錢－大約如此，自已詳看吧）
This program is FREEWARE with limitations, which means that it is FREE for personal and commercial use up to 10 users. It does not contain any advertising or popups. For commercial applications with more that 10 users there is a commercial version of the product available at www.biopdf.com.
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下載點如下：http://www.bullzip.com/products/pdf/info.php 進入後按DownLoad即可下載了。目前版本 5.0.0.609 己内建中文支援了，只要一路安裝後即可完成一台 BullZip PDF Printer（在控制台的＝＞印表機及傳真-可看的到），如此以後您只要印表時選擇列印的印表機為 BullZip PDF Printer，就會跳出一個視窗要你輸入要存成PDF的檔案名稱，輸入後按保存（還翻譯的真怪－反正就把他當 確認 即可）即可將文件轉換為PDF格式的檔案了。
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- 完稿－也做為自已的備忘吧！
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- PS1：OpenOffice的教學網站由此進入比較快吧！ 教育部校園自由軟體應用諮詢中心- 辦公室應用_OpenOffice.Org教學資源 http://ossacc.moe.edu.tw/modules/tinyd1/index.php?id=29 另外可Google上去找OpenOffice教學 就一大堆了。
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- PS2：如果學生在校學的是MS Office，企業有多少時間教育新應徵的人員啊！煩請企業界在應徵人員時，除MS Office的操作條件外，請再加上OpenOffice，否則當你公司在轉換OpenOffice或己在用時，User跟你說當初條件是MS Office，那你是否要再買MS Office或送他去教育訓練呢？
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- PS3：EEE PC己經全面帶動OpenOffice了，趕快去操作看看吧，到時你的老板或相關人員用EEE PC時，你最好也會操作或能開檔吧！
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- 目前OpenOffice中文穩定版為2.4，預計2008/9月發出OpenOffice 3，功能增強非常的多，有關PDF功能為：（其它新增功能請至google找 OpenOffice 3 即可了解)
１．PDF文件可以被導入到Draw中，然後自由地編輯它；
２．所有的OpenOffice套件文檔可以被保存為PDF格式，反過來依舊可以被當作OpenDocument進行編輯。 ！
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可參考 http://learn-garden.blogspot.com/2008/06/openoffice-3-pdf.html
這裡是文章的其餘部份。
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